Empty Page Section

Resultaatgericht werken zonder traditionele baas: overleef jij dat?

Opdrachten uitvoeren omdat je baas het zegt? Dat dacht ik niet. Leidinggeven of een project managen op basis van hiërarchie en autoriteit blijkt niet meer succesvol. Teamleden bepalen grotendeels zelf hoe ze hun doel halen en wat ze daarvoor nodig hebben. Met hoofd, hart en handen.

Zo werken ze bij veel bedrijven in multidisciplinaire teams volgens de agile of lean methodologie. Resultaatgericht en zonder traditionele baas. Er is minder overleg en minder coördinatie. Maar wel meer verantwoording voor teams en individuen en meer ruimte voor initiatief. En zonder traditionele baas moet je er toch samen uitkomen. Herkenbaar? Dan weet je ook dat dit soms ingewikkelder is dan een legpuzzel van 3000 stukjes.

Ben jij een stille muis of een schreeuwlelijk?

Het klinkt natuurlijk hemels: minder overleg, minder afhankelijkheid van andere afdelingen en implementeren wat je zelf bedenkt. Toch zien wij ook vaak de andere kant. Want deze manier van werken vraagt om flexibiliteit en aanpassen aan het moment. En dat vraagt weer om een andere stijl van communicatie en leiderschap.

In deze, soms zelfsturende, multidisciplinaire teams komt het nog meer dan ooit aan op communicatieve vaardigheden en persoonlijke effectiviteit. Vaak wordt die stap overgeslagen en sneeuwen mensen onder in de groep zonder hiërarchie. Mensen die gewend zijn om te werken met een traditionele baas weten zich soms niet goed staande te houden in de ‘nieuwe’ manier van werken. Anderen overschreeuwen zichzelf juist, om maar zijn of haar punt op de agenda te krijgen in de hoop op wat begrip en bijstand. Maar met die tactiek jagen ze juist meer mensen tegen zich in het harnas dan dat ze hen winnen voor hun ideeën.

Zien is geloven!

Door de diversiteit in zo’n team te waarderen en benutten kun je sneller je doel bereiken en betere resultaten neerzetten. Duidelijk en authentiek communiceren geeft je de kans om over te komen zoals je wilt. Om zichtbaarder te worden en om misverstanden te voorkomen. En dat niet alleen: mensen scharen zich achter jou. Want je bent jezelf en dat is geloofwaardig!

Twee dingen zijn echt belangrijk

Aan het eind van de dag moet je toch samen door 1 deur. Sterker nog jullie dienen hetzelfde doel: een geslaagd eindresultaat! En dat gezamenlijke doel kan jullie binden. Ieder vanuit zijn eigen vakgebied. Zonder vechten en vanuit vertrouwen. Twee dingen zijn dan belangrijk:

1. Weet wie jij als professional bent

Niets is zo vermoeiend als jezelf anders voordoen dan je bent. Uiteindelijk houd niemand dat vol en je leven wordt er niet leuker van. Dicht bij jezelf blijven is goud waard in deze resultaatgerichte manier van werken. Om als professional zo dicht mogelijk bij jezelf te blijven moet je jezelf wel kennen. Jouw overtuigingen en vooroordelen. En jouw ‘strenghts’ en ‘weaknesses’.
Want dan ben je pas echt effectief. Niet met trucjes maar door jezelf te zijn. Dus je dóet niet daadkrachtig of empathisch maar je bént het. En dat is een wereld van verschil!

2. Wees effectief in het contact met anderen

Klinkt saai maar het is zo hard nodig bij deze manier van werken. Je hebt niet altijd de macht of autoriteit om mensen een bepaalde kant op te krijgen. Dit kun je doen door te acteren op verschillende communicatie niveaus: de rationele argumenten over de inhoud en de procedure afwisselen met de emotionele reacties over de onderlinge relatie. Deze laatste kun je inzetten wanneer je vast zit in het gesprek. Door bv. de ‘tone of voice’ te benoemen, kun je het gesprek een andere wending geven zodat er meer begrip komt voor elkaar.
Ook kun je het onderscheid tussen standpunt en belang bewuster gebruiken. Iemands standpunt is een vaste mening, hij is meestal stellig en moeilijk te veranderen. Je blijft dan op het niveau van argumenten (voor en tegen) doorpraten. Om hier uit te komen is het interessant om op zoek te gaan naar iemands belang. In de onderliggende waarde van het standpunt kun je elkaar vaak weer vinden en een gezamenlijk belang benoemen.

Heb je deze twee dingen onder de knie? Dan ben je effectiever en heb je veel meer plezier in je werk. Dat beloven wij je!

Word ook succesvoller in het agile werken: werk aan je communicatieve vaardigheden en vergroot jouw persoonlijke effectiviteit. Volg 1 van onze high-impact trainingen:
Deze trainingen organiseren we ook incompany voor jullie team of organisatie.

Advies nodig

 

Neem contact op met onze adviseurs via

Telefoon
0343-556369
E-mail
advies@debaak.nl

de Baak Proeverij

Training eerst ervaren voordat je de keuze maakt?

Lees meer

Meer inspiratie

Inspirerende artikelen, filmpjes, tests of boekentips.


Anderen bekeken ook

De trainingen van de Baak zijn specifiek ontworpen om een
impact te geven op verschillende niveaus.
Scroll up