Als administratief medewerker bij Coach College de Baak ondersteun je de opleidingscoördinatoren met gegevensverwerking en andere secretariële en administratieve taken, zoals
- Verwerken van inschrijvingen (Navision/MS Dynamics)
- Klaarzetten van facturen in (Navision/MS Dynamics)
- Telefoon aannemen en terugbelafspraken inplannen (Outlook agenda)
- Notuleren bij teamoverleg (Teams)
- Ordenen en bijhouden van gegevens betreffende studenten en opleidingen (in een CRM)
- Werkzaamheden rond het inplannen van de opleidingen en het reserveren van lesruimtes
Dit uiteraard in samenwerking met de naaste collega’s.
Komende periode zullen enkele applicaties waarmee we werken vervangen worden. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:
- Bovengemiddeld vaardig is met MS Office 365 applicaties, met name Word, Excel, Teams, Outlook mail en agenda en Dynamics
- Een goed gevoel heeft voor software en snel nieuwe applicaties kan beheersen.
Je werkt in een kleinschalig multidisciplinair team, waarin ieder zijn/haar eigen verantwoordelijkheden en taken invult. Samen vormen we de motor van Coach College de Baak.
Wil jij deze uitdaging aangaan? Wacht dan niet langer en solliciteer!
Over Coach College de Baak
Coach College de Baak is als zelfstandig opererend dochter van de Baak dé opleider in coaching en counseling. Wij verzorgen geaccrediteerde beroepsopleidingen in coaching, van de basis tot en met diepgaande specialisaties als Counseling, De Stress en burn-out Coach en De Teamcoach. Onze visie op coaching is gebaseerd op twee pijlers: jezelf als belangrijkste instrument leren kennen, en een stevige theoretische deskundigheid. We werken met actuele hybride leermethoden en digitale leeromgeving, maar de focus ligt op de persoonlijke benadering.
We werken op het rustieke en inspirerende landgoed De Horst in Driebergen, waar ook al onze opleidingen plaats vinden.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt 3 jaar relevante werkervaring in deze discipline;
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
- Je hebt ervaring met email- en Content Management Systemen, bent goed in het schakelen tussen geautomatiseerde systemen
- Je bent nauwkeurig en een aanpakker
- Je hebt uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint
- Je hebt plezier in het gestructureerd en correct verwerken van gegevens
- Je hebt een dienstverlenende instelling
- Je hebt een goed zicht op de planning
- Je bent in staat om overzicht te houden in soms hectische omstandigheden
Wat bieden wij?
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en een aantrekkelijke werkomgeving;
- Een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt;
- Een creatieve, open en informele organisatie met prettige collega’s die vanuit trots en bevlogenheid hun vak uitoefenen.
Hoe kan je solliciteren?
Is deze functie echt iets voor jou? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Stuur je CV en motivatiebrief naar info@coachcollege.nl.