Functie voor 28 tot 38 uur, met standplaats Noordwijk
Als (allround) financieel medewerker draag je mede zorg voor de uitvoering van de volledige bedrijfsadministraties en het verwerken, controleren, rapporteren en archiveren van financiële en administratieve gegevens. De financieel medewerker ressorteert hiërarchisch onder de Manager Finance. De totale Finance Afdeling bestaat verder uit zeven collega’s.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt de verkoopfacturatie en het debiteurenbeheer (bewaken betalingsachterstanden, aanmaningen verzorgen, klanten nabellen t/m inschakelen incassobureau), stelt maandelijks rapportage ouderdom debiteuren op en zet vervolgacties uit;
- Daarnaast verwerk je inkoopfacturen (coderen en inboeken, vraagbaak, inzicht in achterstanden verwerkingsproces (t/m fiattering en betaling), voorbereiding betaling aan leveranciers), verzorg je een periodieke rapportage van openstaande posten crediteuren en zet je vervolgacties uit;
- Je verwerkt de dagelijkse bankmutaties en hebt oog voor liquiditeitsprognose;
- Je voert periodieke interne controles uit op de kwaliteit van de financiële processen en indien nodig onderneem je vervolgacties;
- Je houdt het grootboek bij (incl. tussenrekeningen), beoordeelt de kwaliteit van de boekhouding en voert benodigde periodieke controles uit;
- Je schakelt regelmatig proactief met interne en externe klanten en leveranciers zodat je altijd tijdig over de benodigde gegevens beschikt;
- Je bent proactief in het signaleren van mogelijke knelpunten of verbeterpunten binnen het financiële administratieproces. Hiervoor draag je bij aan de voortdurende optimalisatie van de (keten)processen.
Over de Baak
De Baak is het trainingsinstituut voor ontwikkeling en leiderschap. Sinds onze oprichting in 1947 helpen we generaties aan professionals en leidinggevenden bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij de Baak wordt je uitgedaagd om te groeien en alles uit jezelf te halen. Dit doen we met onze trainingen voor persoonlijke ontwikkeling en leiderschap, maatwerktrajecten voor teams en organisaties en individuele coachingstrajecten. Onze trainingen vinden plaats op twee inspirerende locaties in Driebergen en Noordwijk. Als Financieel Medewerker werk je standaard vanuit de locatie Noordwijk waar je een geweldig uitzicht hebt op zee.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie) en ruime relevante ervaring op een financiële afdeling;
- Je hebt een grondige kennis van financiële processen;
- Je bent een gemotiveerde en communicatieve persoonlijkheid met hands-on mentaliteit en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Een zelfstandige aanpakker met doorzettingsvermogen die tevens goed in een hecht team kan werken;
- Je bent proactief, punctueel, vasthoudend, klantvriendelijk en doelgericht. Je bezit goede communicatieve vaardigheden (zowel in woord als schrijfvaardigheid), hebt cijfermatig inzicht en bent nauwkeurig;
- Prioriteiten stellen, plannen en organiseren is voor jouw geen probleem. Je bent computervaardig; met name ervaring gewenst met: MS-Office (m.n. Excel), ERP – systemen, boekhoudsoftware zoals Exact Financials.
Wat bieden wij?
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en een aantrekkelijke werkomgeving aan zee;
- Een creatieve, open en informele organisatie met prettige collega’s die vanuit trots en bevlogenheid hun vak uitoefenen.
Hoe kan je solliciteren?
Wil je meer weten over deze functie? Dan kan je contact opnemen met Jolanda van der Wardt (Finance Manager) via j.vanderwardt@debaak.nl of 071-3690100. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar solliciteren@debaak.nl.