Functie voor 32 tot 38 uur, met standplaats Noordwijk
Als (allround) financieel medewerker draag je mede zorg voor de uitvoering van de volledige bedrijfsadministraties, debiteurenadministratie en het verwerken, controleren, rapporteren en archiveren van financiële en administratieve gegevens. De financieel medewerker ressorteert hiërarchisch onder de manager financiën. Het totale finance team bestaat verder uit 7 collega’s.
Werkzaamheden
Crediteurenadministratie:
- Coderen en inboeken van facturen
- Aanspreekpunt voor vragen over inkoopfacturen
- Inzicht verschaffen inkoopfacturen die nog voor fiattering onderweg zijn
- Voorbereiden betalingen aan leveranciers
- Periodieke controle openstaande posten crediteuren en indien nodig actie ondernemen
Debiteurenadministratie:
- Controle op juistheid, volledigheid en tijdigheid van de facturatie
- Aanmaken van facturen
- Verwerking van de verkoopfacturen
- Tijdig innen van debiteurensaldi
- Verzorgen van de dagelijkse verzending en opvolging van schriftelijke betalingsherinneringen, aanmaningen en in gebreke stellingen
- Het verzorgen van activiteiten gericht op het terug/nabellen van klanten in geval van debiteurenadministratie en aanmaningen
- Het benaderen van relaties en het maken van betalingsafspraken
- Inschakelen van incassobureau
- Afhandelen van factuurklachten
Over de Baak
De Baak is het trainingsinstituut voor ontwikkeling en leiderschap. Sinds onze oprichting in 1947 helpen we generaties aan professionals en leidinggevenden bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij de Baak wordt je uitgedaagd om te groeien en alles uit jezelf te halen. Dit doen we met onze trainingen voor persoonlijke ontwikkeling en leiderschap, maatwerktrajecten voor teams en organisaties en individuele coachingstrajecten. Onze trainingen vinden plaats op twee inspirerende locaties in Driebergen en Noordwijk. Als Financieel Medewerker werk je vanuit de locatie Noordwijk waar je een geweldig uitzicht hebt op zee.
Wie ben jij?
Functie-eisen
- Minimaal MBO werk en denkniveau;
- Beschikt over ruime relevante ervaring op een financiële afdeling
- Ervaring met debiteurenbeheer is een pré.
Profiel
Je bent een gemotiveerde en communicatieve persoonlijkheid met hands-on mentaliteit en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Een zelfstandige aanpakker met doorzettingsvermogen die tevens goed in een hecht team kan werken.
Competenties
- Probleem analytisch vermogen
- Stressbestendigheid
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerkingsvermogen
- Planningsvermogen
- Communicatief vermogen
Vaardigheden
Je hebt een flexibele werkhouding en je bent een teamplayer, een doorzetter die goed zelfstandig kan werken. Je bent proactief, punctueel, vasthoudend, klantvriendelijk en doelgericht. Je bezit goede communicatieve vaardigheden (zowel in woord als schrijfvaardigheid), hebt cijfermatig inzicht en bent nauwkeurig. Prioriteiten stellen, plannen en organiseren is voor jouw geen probleem. Je bent computervaardig; met name ervaring gewenst met:
- MS-Office (m.n. Excel)
- ERP – systemen
- Boekhoudsoftware zoals Exact Financials
Wat bieden wij?
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en een aantrekkelijke werkomgeving aan zee;
- Een creatieve, open en informele organisatie met prettige collega’s die vanuit trots en bevlogenheid hun vak uitoefenen.
Hoe kan je solliciteren?
Wil je meer weten over deze functie? Dan kan je contact opnemen met Fred van Luijk (Finance Manager) via f.vanluijk@debaak.nl of 071-3690100. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar solliciteren@debaak.nl.