Functie voor 28 tot 38 uur, met standplaats Noordwijk
Als financieel medewerker draag je mede zorg voor de uitvoering van het facturatieproces, het debiteurenproces en het crediteurenproces. Je maakt onderdeel uit van Afdeling Finance met zeven collega’s en werkt ook samen met collega’s van andere afdelingen.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt de verkoopfacturatie en het debiteurenbeheer (bewaken betalingsachterstanden, aanmaningen verzorgen, klanten nabellen t/m inschakelen incassobureau), stelt maandelijks rapportage ouderdom debiteuren op en zet vervolgacties uit;
- Daarnaast verwerk je inkoopfacturen (coderen en inboeken, vraagbaak, inzicht in achterstanden verwerkingsproces (t/m fiattering en betaling), voorbereiding betaling aan leveranciers), verzorg je een periodieke rapportage van openstaande posten crediteuren en zet je vervolgacties uit;
- Je voert periodieke interne controles uit op de kwaliteit van de financiële processen en indien nodig onderneem je vervolgacties;
- Je schakelt regelmatig proactief met interne en externe klanten en leveranciers zodat je altijd tijdig over de benodigde gegevens beschikt;
- Je bent proactief in het signaleren van mogelijke knelpunten of verbeterpunten binnen het financiële administratieproces. Hiervoor draag je bij aan de voortdurende optimalisatie van de (keten)processen.
Over de Baak
De Baak is het trainingsinstituut voor ontwikkeling en leiderschap. Sinds onze oprichting in 1947 helpen we generaties aan professionals en leidinggevenden bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij de Baak wordt je uitgedaagd om te groeien en alles uit jezelf te halen. Dit doen we met onze trainingen voor persoonlijke ontwikkeling en leiderschap, maatwerktrajecten voor teams en organisaties en individuele coachingstrajecten. Onze trainingen vinden plaats op twee inspirerende locaties in Driebergen en Noordwijk. Als Financieel Medewerker debiteuren/crediteuren werk je standaard vanuit de locatie Noordwijk waar je een geweldig uitzicht hebt op zee.
Wie ben jij?
- Je beschikt minimaal over MBO werk en denkniveau;
- Je hebt relevante ervaring op een financiële afdeling;
- Ervaring met debiteurenbeheer en of crediteurenbeheer is een pré.
Je bent een zelfstandige aanpakker met doorzettingsvermogen die tevens goed in een hecht team kan werken;
- Je bent proactief, nauwkeurig en communiceert klantvriendelijk;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en plannen en organiseren is voor jouw geen probleem. Je bent computervaardig; met name ervaring gewenst met: MS-Office (m.n. Excel), ERP- systemen en boekhoudsoftware zoals bijv. Exact Financials;
- Ook wanneer je net schoolverlater bent of beperkte werkervaring hebt, maar je wel verder wilt ontwikkelen, nodigen we je uit om te reageren op deze vacature.
Wat bieden wij?
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en een aantrekkelijke werkomgeving aan zee;Een creatieve, open en informele organisatie met prettige collega’s die vanuit trots en bevlogenheid hun vak uitoefenen.
Hoe kan je solliciteren?
Wil je meer weten over deze functie? Dan kan je contact opnemen met Jolanda van der Wardt (Finance Manager) via j.vanderwardt@debaak.nl of 071-3690100. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar solliciteren@debaak.nl.