Als Business Support-medewerker geef je operationele ondersteuning aan de Incompany afdeling van de Baak. Deze afdeling houdt zich bezig met de ontwikkeling van maatwerkoplossingen op het gebied van leiderschaps- en organisatieontwikkeling voor organisaties.
Met jouw sterke projectmatige en organisatorische vaardigheden zorg jij ervoor dat de communicatie en organisatie rondom zowel de acquisitietrajecten als de uiteindelijke maatwerktrajecten vlekkeloos verlopen. Je bent onderdeel van een team en hebt verantwoordelijkheid voor het coördineren en organiseren van planningsactiviteiten en ook voor het controleren van de randvoorwaarden/contracten en vraagstukken rondom de Incompany trajecten. Je draagt bij aan de optimale organisatie en coördinatie van complexe verandertrajecten.
Tijdens de uitvoering van de trajecten bewaak je de kosten en het kader van de werkbegroting en signaleer je eventuele afwijkingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van onze klanten rondom de trajecten – en verwijs je zo nodig door – zodat zij snel van de juiste informatie worden voorzien. Je verzamelt, beoordeelt en registreert de gegevens uit de processen in relevante systemen, zodat de administratie accuraat, up-to-date en toegankelijk is voor de betrokken partijen. Daarnaast faciliteer je de Incompany adviseur of accountmanager door het verzorgen van overzichten en rapportages.
Je kunt goed projectmatig werken, hebt een scherp oog voor verbeteringen en weet knelpunten in processen, systemen en procedures te signaleren zodat de operationele ondersteuning van de maatwerktrajecten continu wordt geoptimaliseerd.
Over de Baak
Bij de Baak geloven we dat iedereen boordevol potentieel zit. Sinds onze oprichting in 1947 helpen we generaties aan professionals en leidinggevenden bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. We dagen je uit om te groeien en alles uit jezelf te halen. Dit doen we met onze trainingen voor leiderschap en persoonlijke ontwikkeling, maatwerktrajecten voor organisaties en individuele coachtrajecten.
Onze trainingen vinden plaats op twee inspirerende locaties: midden in het bos in Driebergen en direct aan zee in Noordwijk. Als Business Support medewerker werk je vanuit onze locatie in Noordwijk waar je een geweldig uitzicht hebt op zee. Ook is er de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt financieel inzicht.
- Je kunt goed procesmatig denken en werken en weet hoe je onder druk moet presteren.
- Je bent communicatief sterk en hebt goede relationele vaardigheden.
- Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
Wat bieden we jou?
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en een aantrekkelijke werkomgeving aan zee.
- Een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en waar ruimte is om te groeien.
- Een creatieve, open en informele werkomgeving met prettige collega’s die vanuit trots en bevlogenheid hun vak uitoefenen.
Hoe kan je solliciteren?
Is deze functie echt iets voor jou? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@debaak.nl of solliciteer via onderstaande button.
Solliciteer