Administratief Medewerker Aanmeldingendesk

Wil jij het aanmeldingenproces naar een hoger niveau tillen en echt het verschil maken binnen de Baak? In deze tijdelijke functie van 6 maanden (28–32 uur per week) ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van het aanmeldingenproces én het doorvoeren van verbeteringen. Je werkt op onze locatie in Noordwijk, met een prachtig uitzicht op zee, en kunt zowel op ZZP-basis als in loondienst starten.

Samen met je collega bij de aanmeldingendesk zorg je ervoor dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt, dat de administratie op orde is en dat processen efficiënt en gestructureerd verlopen. Ongeveer driekwart van je tijd besteed je aan operationele werkzaamheden, zoals het verwerken van aanmeldingen en het bijhouden van gegevens in Dynamics 365 en een kwart aan het verbeteren van processen, het aanbrengen van structuur en het doorvoeren van efficiëntieslagen. Een beetje financiële kennis, bijvoorbeeld bij het klaarzetten van facturen, is een pluspunt.

Deze tijdelijke functie ( voor 6 maanden en 28–32 uur per week) vraagt om iemand die snel kan instappen, het werk vlot oppakt en energie krijgt van structuur aanbrengen.

Over de afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling programmaorganisatie, een team van ongeveer 30 programmacoördinatoren die samen verantwoordelijk zijn voor de organisatie van Incompany trajecten, trainingen en evenementen. Binnen dit team werk je bij de aanmeldingendesk, waar je een belangrijke schakel bent in het contact met interne en externe betrokkenen.

Over de Baak

De Baak is het trainingsinstituut voor ontwikkeling en leiderschap. Sinds onze oprichting in 1947 helpen we generaties aan professionals en leidinggevenden bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij de Baak word je uitgedaagd om te groeien en alles uit jezelf te halen. Dit doen we met onze trainingen voor persoonlijke ontwikkeling en leiderschap, maatwerktrajecten voor teams en organisaties en individuele coachingstrajecten. Onze trainingen vinden plaats op twee inspirerende locaties in de natuur. Als Administratief Medewerker Aanmeldingendesk werk je vanuit de locatie Noordwijk waar je een geweldig uitzicht hebt op zee. Ook het is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een mbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk;
• Je denkt in oplossingen en kunt goed schakelen onder druk;
• Je hebt gevoel voor structuur, verbeteringen en procesoptimalisatie;
• Je hebt enige financiële kennis;
• Je bent beschikbaar voor 28–32 uur per week en kunt snel starten;
• Je werkt graag tijdelijk (6 maanden), op ZZP-basis of in loondienst.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 2.716,39 - € 3.881,00 (of uurtarief);
• Een tijdelijk dienstverband of ZZP-opdracht voor 6 maanden;
• Een uitdagende rol waarin je ruimte krijgt om processen te verbeteren;
• Een inspirerende werkomgeving aan zee met bevlogen collega’s;
• Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden;
• Een open, creatieve en informele werksfeer.

Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid

Als de Baak willen we graag een afspiegeling zijn van onze maatschappij in ons werkveld en organisatie. Wij streven naar een organisatie waarin verschillen niet alleen aanwezig zijn, maar ook benut worden als kracht. Waar elke stem telt, en waar teams en medewerkers dankzij verschillen het meeste uit de organisatie halen. diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid moet een vanzelfsprekend onderdeel zijn van onze cultuur, communicatie en besluitvorming.

Hoe kan je solliciteren?

Spreekt deze functie jou aan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Solliciteer via onderstaand formulier of mail je CV en motivatiebrief naar [email protected].