Financieel Medewerker (tijdelijk)

Tijdelijke functie voor een periode van 6 maanden voor 32 tot 38 uur, met standplaats Noordwijk

Als (allround) financieel medewerker draag je mede zorg voor de uitvoering van de volledige bedrijfsadministraties en het verwerken, controleren, rapporteren en archiveren van financiële en administratieve gegevens. De financieel medewerker ressorteert hiërarchisch onder de Manager Finance. De totale Finance Afdeling bestaat verder uit zeven collega’s.

•  Je verwerkt inkoopfacturen (coderen en inboeken, vraagbaak, inzicht in achterstanden verwerkingsproces (t/m fiattering en betaling), voorbereiding betaling aan leveranciers), verzorg je een periodieke rapportage van openstaande posten crediteuren en zet je vervolgacties uit;
• Daarnaast verzorg je zo nodig de verkoopfacturatie en het debiteurenbeheer (bewaken betalingsachterstanden, aanmaningen verzorgen, klanten nabellen t/m inschakelen incassobureau), stelt maandelijks rapportage ouderdom debiteuren op en zet vervolgacties uit;
• Indien gewenst verwerk je de dagelijkse bankmutaties en heb je oog voor liquiditeitsprognose;
• Je voert periodieke interne controles uit op de kwaliteit van de financiële processen en indien nodig onderneem je vervolgacties;
• Je houdt zo nodig het grootboek bij (incl. tussenrekeningen), beoordeelt de kwaliteit van de boekhouding en voert benodigde periodieke controles uit;
• Je schakelt regelmatig proactief met interne en externe klanten en leveranciers zodat je altijd tijdig over de benodigde gegevens beschikt;
• Je bent proactief in het signaleren van mogelijke knelpunten of verbeterpunten binnen het financiële administratieproces. Hiervoor draag je bij aan de voortdurende optimalisatie van de (keten)processen.

Het primaire aandachtsgebied van de medewerker is crediteurenadministratie. Echter de medewerker moet in staat zijn om collega-medewerkers (tijdelijk) te vervangen of om (tijdelijk) andere werkzaamheden over te nemen.

Over de Baak

De Baak is het trainingsinstituut voor ontwikkeling en leiderschap. Sinds onze oprichting in 1947 helpen we generaties aan professionals en leidinggevenden bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij de Baak word je uitgedaagd om te groeien en alles uit jezelf te halen. Dit doen we met onze trainingen voor persoonlijke ontwikkeling en leiderschap, maatwerktrajecten voor teams en organisaties en individuele coachingstrajecten. Onze trainingen vinden plaats op twee inspirerende locaties midden in het bos en direct aan zee. Als (allround) Financieel Medewerker werk je standaard vanuit de locatie Noordwijk.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding (bijvoorbeeld Financieel Medewerker niveau 4 of Bedrijfsadministratie niveau 4) en ruime relevante ervaring op een financiële afdeling;
• Je hebt een grondige kennis van financiële processen;
• Je bent een gemotiveerde en communicatieve persoonlijkheid met hands-on mentaliteit en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  
• Je bent proactief, punctueel, vasthoudend, klantvriendelijk en doelgericht. Je bezit goede communicatieve vaardigheden (zowel in woord als geschrift), hebt cijfermatig inzicht en bent nauwkeurig;
• Prioriteiten stellen, plannen en organiseren is voor jouw geen probleem. Je bent computervaardig; met name ervaring gewenst met: MS-Office (m.n. Excel), ERP – systemen, boekhoudsoftware zoals Exact Financials en bij voorkeur ook source-to-pay software zoals Onventis.
  

Wat bieden wij?

• Een functie op basis van  0,8 – 1,0 fte (respectievelijk  32-38 uur per week);
• Een salaris tussen de € 2.716,39 en € 3.881,00 afhankelijk van je ervaring;
• Een gunstige pensioenregeling, waardoor je netto salaris voordelig uitvalt;
• Een aantrekkelijke werkomgeving aan zee;
• Vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om op fulltime basis 10 vakantiedagen bij te kopen;
• Een vitaliteitsvergoeding van € 30,- per maand;
• Veel flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een creatieve, open en informele organisatie met betrokken collega’s die met trots en bevlogenheid hun vak uitoefenen.

Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid

Als de Baak willen we graag een afspiegeling zijn van onze maatschappij in ons werkveld en organisatie. Wij streven naar een organisatie waarin verschillen niet alleen aanwezig zijn, maar ook benut worden als kracht. Waar elke stem telt, en waar teams en medewerkers dankzij verschillen het meeste uit de organisatie halen. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid moet een vanzelfsprekend onderdeel zijn van onze cultuur, communicatie en besluitvorming.

Hoe kan je solliciteren?

Spreekt deze functie jou aan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Solliciteer via onderstaand formulier of mail je CV en motivatiebrief naar [email protected]. 

Twijfel je of je wel geschikt bent? Wij geloven we dat het niet altijd nodig is om aan 100% van de vereisten van een functie te voldoen om een waardevolle bijdrage te kunnen leveren. Als jij denkt dat jij kunt bijdragen aan onze missie en visie, nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Mocht je een vraag hebben over de functie, mail dan naar [email protected].