Programmacoördinator

Als programmacoördinator heb je intensief contact met diverse afdelingen binnen de organisatie. Ook ben je het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en trainers. Je werkt nauw samen met programmamakers op projectbasis. Samen met anderen zet je je in om een training zo goed mogelijk te laten verlopen. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: planning en organisatie van trainingen, correspondentie met opdrachtgevers, deelnemers en trainers, verzorgen van trainingsmateriaal en zorgdragen voor een goede administratie in Microsoft Dynamics 365.

Op de afdeling programmaorganisatie werk je samen met ongeveer 30 programmacoördinatoren aan de organisatie van Incompany trajecten en open trainingen. De programmacoördinator is de ‘spin in het web’ waar het plannen, organiseren en faciliteren van een training betreft. Samen met de programmamaker en trainers maak je de training tot een succes.

Over de Baak

De Baak is het trainingsinstituut voor ontwikkeling en leiderschap. Sinds onze oprichting in 1947 helpen we generaties aan professionals en leidinggevenden bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij de Baak word je uitgedaagd om te groeien en alles uit jezelf te halen. Dit doen we met onze trainingen voor persoonlijke ontwikkeling en leiderschap, maatwerktrajecten voor teams en organisaties en individuele coachingstrajecten. Onze trainingen vinden plaats op twee inspirerende locaties in de natuur.  Als programmacoördinator werk je vanuit de locatie Noordwijk waar je een geweldig uitzicht hebt op zee. Ook het is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 2 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kan je goed inleven in de klant en je denkt in oplossingen;
• Je bent nauwkeurig;
• Je kan bij tegenslagen of onder druk effectief en efficiënt blijven werken;
• Je bent sociaal lenig (flexibiliteit, veranderbereidheid, gelijkwaardigheid);
• Je hebt logisch inzicht en beoordelingsvermogen;
• Je hebt uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 2.716,39 en € 3.881,00 afhankelijk van je ervaring;
• Een gunstige pensioenregeling;
• Ruime ontwikkelmogelijkheden, zoals het volgen van opleidingen bij de Baak;
• Een aantrekkelijke werkomgeving aan zee;
• Vakantiegeld, de mogelijkheid om op fulltime basis 10 vakantiedagen bij te kopen en veel flexibiliteit in werktijden;
• Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien;
• Een creatieve, open en informele organisatie met betrokken collega’s die met trots en bevlogenheid hun vak uitoefenen;
• De mogelijkheid om in overleg hybride te werken.

Hoe kan je solliciteren?

Spreekt deze functie jou aan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Solliciteer via onderstaand formulier of mail je CV en motivatiebrief naar [email protected].