Programmacoördinator

Als programmacoördinator heb je intensief contact met diverse afdelingen binnen de organisatie. Ook ben je het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en docenten/trainers. Je werkt nauw samen met programmamakers op projectbasis. Samen met anderen zet je je in om een training zo goed mogelijk te laten verlopen. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: planning en organisatie van trainingen, correspondentie met opdrachtgevers, deelnemers en docenten/trainers, verzorgen van cursusmateriaal en zorgdragen voor een goede administratie in Microsoft Dynamics 365.

Op de afdeling programmaorganisatie werk je samen met ongeveer 30 programmacoördinatoren aan de organisatie van Incompany-trajecten en open trainingen. De programmacoördinator is de ‘spin in het web’ waar het plannen, organiseren en faciliteren van een training betreft. Samen met de programmamaker en trainers maak je de training tot een succes. Wil jij deze uitdaging aangaan? Reageer dan snel! 

Over de Baak

De Baak is het trainingsinstituut voor ontwikkeling en leiderschap. Sinds onze oprichting in 1947 helpen we generaties aan professionals en leidinggevenden bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij de Baak word je uitgedaagd om te groeien en alles uit jezelf te halen. Dit doen we met onze trainingen voor persoonlijke ontwikkeling en leiderschap, maatwerktrajecten voor teams en organisaties en individuele coachingstrajecten. Onze trainingen vinden plaats op twee inspirerende locaties in de natuur.  Als programmacoördinator werk je vanuit de locatie Noordwijk waar je een geweldig uitzicht hebt op zee. Ook het is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 2 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kan je goed inleven in de klant en je denkt in oplossingen;
• Je bent nauwkeurig;
• Je kan bij tegenslagen of onder druk effectief en efficiënt blijven werken;
• Je bent sociaal lenig (flexibiliteit, veranderbereidheid, gelijkwaardigheid);
• Je hebt logisch inzicht en beoordelingsvermogen;
• Je hebt uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint.

Wat bieden wij?

• Een functie op basis van  0,8 – 1 fte (respectievelijk  32-38 uur per week);
• De mogelijkheid om hybride te werken: dit kan je zelf flexibel inrichten;
• Diverse persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, zoals het volgen van een training bij de Baak;
• Een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een aantrekkelijke werkomgeving aan zee;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een lekkere en verantwoorde personeelslunch;
• Een creatieve, open en informele organisatie met prettige collega’s die vanuit trots en bevlogenheid hun vak uitoefenen.

Hoe kan je solliciteren?

Spreekt deze functie jou aan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Solliciteer via onderstaand formulier of mail je CV en motivatiebrief naar [email protected].