artikel
Leestijd 5 minuten

Leidinggeven op afstand: 5 punten van aandacht


Tijdens de coronacrisis werd iedereen plotseling geconfronteerd met een nieuwe realiteit: thuiswerken werd de norm. Waar voorheen samenwerking vaak fysiek en op locatie plaatsvond, bleek de noodzaak om elkaar digitaal te ontmoeten een innovatieve vorm van werken te introduceren. Deze periode dwong teams en organisaties om zich snel aan te passen en flexibel te worden in hun werkmethoden. Hieruit ontstond een hybride werkcultuur die nieuwe mogelijkheden bood voor effectief samenwerken op afstand. Ook voor leidinggevenden is het even wennen. Hoe manage je je team dat op afstand werkt? Hieronder vind je vijf punten van aandacht om je daarbij te helpen.

Van de ene op de andere dag werken we massaal vanuit huis. Voor jou als leidinggevende roept dat ook weer nieuwe uitdagingen op. Is iedereen met de juiste zaken bezig? Is er voldoende samenwerking en uitwisseling? Hoe ga je voortaan je teammeetings en bila’s regelen? Hoe hou je je mensen betrokken bij het grote plaatje? Hoe hou je alle neuzen dezelfde kant op als iedereen zich op een andere plek bevindt?

1. Organiseer het samenwerken op afstand

Veel overleggen en communiceren is belangrijk voor het teamgevoel en de onderlinge relaties. Gelukkig zijn er diverse digitale platformen om met elkaar in contact te blijven. Veel organisaties maken inmiddels gebruik van bijvoorbeeld Microsoft Teams, Skype, Zoom, Slack et cetera. Misschien is niet iedereen in je team even digitaal behendig. Welke ondersteuning kun je bieden om je team hier snel vertrouwd mee te maken?

Kijk ook eens naar de manier waarop je communiceert en informatie deelt. Telefoon, e-mail, chat, app, videocalls, er zijn zoveel mogelijkheden. Daarom kan het zeker nu handig zijn om duidelijke afspraken te maken over waarvoor je welk kanaal gebruikt. Gebruik de chat bijvoorbeeld voor korte vragen, de dingen waarvoor je normaal gesproken naar iemand zou toelopen en een videomeeting voor je teamoverleg en als je samen met collega’s ergens over wil nadenken. 

2. Denk ook aan de Call & Coffee

Sociaal contact gaat nu niet vanzelf. Initieer dit dus bewust. Kies wat vaker voor videobellen in plaats van gewoon bellen of appen. Het zien van elkaar kan juist in deze tijd bijdragen aan de betrokkenheid. Als leidinggevende help je natuurlijk door hier het voortouw in te nemen. Wat denk je van een wekelijkse Call & Coffee met het team waarin het even niet over het werk gaat? Bij sommige bedrijven gaat de VrijMiBo gewoon door, maar dan digitaal.

3. Heb vertrouwen

Gonny Vink beschrijft in ’Leidinggeven op afstand’ dat mensen aansturen zonder dat je ze fysiek ziet, begint met vertrouwen. 'Allereerst zelfvertrouwen over de eigen leiderschapskwaliteiten. En dan met vertrouwen in het team, waarbij je als manager de regie meer uit handen geeft. Voor veel managers voelt ‘management by walking around’ als de enige echte manier om leiding te geven. We zijn er al zo lang aan gewend om met elkaar op kantoor te zitten, dat we het ons moeilijk anders kunnen voorstellen’, aldus Vink. Leidinggeven op afstand kan onzeker maken over de eigen kwaliteiten en manieren om leiding te geven. Bedenk dat je op kantoor ook niet altijd weet wat iemand aan het doen is. Fysieke aanwezigheid is geen garantie voor productiviteit. Help als leider door met iedereen te overleggen waar ze tegenaan lopen en zorg ervoor dat iedereen weet wat de meeste prioriteit heeft. Hou de drempel laag voor vragen.

4. Wees flexibel

Stimuleer je team om een vast ritme aan te houden, weet van elkaar wanneer je aan het werk bent en bij elkaar terecht kunt. Maar wees daar ook flexibel in. Niet iedereen zal ook een rustige werkplek hebben om ongestoord te werken. Blaffende honden, kinderen die tijdens de meeting met een vraag komen, het hoort er nu even allemaal bij. Laat mensen, indien het werk dat toelaat, kiezen op welk moment ze hun werk doen. Dat geeft rust en minder stress. Stel prioriteiten en zit er niet te veel bovenop, laat je team weten dat je begrijpt dat de thuissituatie invloed heeft op de focus en efficiency waarmee ze hun werk kunnen doen.

5. Blijf verbonden

Als leidinggevende wil je natuurlijk weten hoe het met iedereen gaat en hoe je ze kunt helpen om vanuit huis hun werk optimaal te doen en gemotiveerd te blijven. Laat de mensen waaraan je leiding geeft regelmatig één-op-één wat van je horen en vraag ook naar zaken buiten het werk. Weet wat er speelt. De tijd nemen om met iedereen te praten en oprecht geïnteresseerd zijn, wordt enorm gewaardeerd.

Gerelateerde trainingen

Leren Leiden

  • Krijg inzicht in jouw talent als leider
  • Ontdek welke manier van leidinggeven bij je past
  • Ontwikkel jouw eigen leiderschapsstijl
3 modules in 5 dagen
1+ jaar ervaring als leidinggevende

Leren Leiden (BaakBoost)

  • Krijg inzicht in jouw talent als leider
  • Ontdek welke manier van leidinggeven bij je past
  • Ontwikkel jouw eigen leiderschapsstijl
1 modules in 4 dagen
1+ jaar ervaring als leidinggevende

Talent Ontwikkelings Programma

  • Krijg inzicht in wie je bent en wat jouw talenten zijn
  • Bepaal je persoonlijke koers en welke stappen je wilt zetten
  • Ontdek hoe je meer impact maakt en meer resultaat boekt
4 modules in 9 dagen
2+ jaar werkervaring

Talent Ontwikkelings Programma (BaakBoost)

  • Krijg inzicht in wie je bent en wat jouw talenten zijn
  • Bepaal je persoonlijke koers en welke stappen je wilt zetten
  • Ontdek hoe je meer impact maakt en meer resultaat boekt
1 modules in 4 dagen
2+ jaar werkervaring

Management van Mensen

  • Krijg inzicht in wie jij bent en jouw manier van leidinggeven
  • Leer verschillende leiderschapsstijlen toe te passen
  • Ontdek hoe je de mensen in jouw team kan motiveren
3 modules in 8 dagen
1+ jaar ervaring als leidinggevende

Management van Mensen (BaakBoost)

  • Krijg inzicht in wie jij bent en jouw manier van leidinggeven
  • Leer verschillende leiderschapsstijlen toe te passen
  • Word leniger in het voeren van uitdagende gesprekken
  • Begrijp beter op welke manier jij jouw positie als leider inneemt
1 modules in 4 dagen
1+ jaar ervaring als leidinggevende

Hulp nodig bij het kiezen van een training?

Vraag vrijblijvend een persoonlijk adviesgesprek aan. Onze opleidingsadviseurs gaan graag met je in gesprek om te kijken welke training het beste bij je past. Onze adviseurs kunnen je meer vertellen over de trainingen, adviseren welke training aansluit bij je leervraag of je helpen bij het vinden van de juiste coach.
Adviesgesprek